تا به حال پیش آمده که بدون ذخیره کردن یک سند، به صورت تصادفی از نرم افزار ورد 2016 خارج شوید؟ مایکروسافت در ورد راههایی برای کاربران فراهم کرده تا بتوانند اطلاعات از دست رفته خود را بازیابی کنند؛ تنها در چند ثانیه میتوانید بازیابی فایل ورد سیو نشده را انجام دهید.
بازیابی فایل ورد سیو نشده از پنل بازیابی اسناد
برنامه مایکروسافت ورد قابلیتی با عنوان بازیابی سند (Document Recovery) دارد که در مواقعی مانند بسته شدن ناگهانی نرم افزار، قطع برق یا خرابی سیستم، فایل های ذخیره نشده را به طور خودکار نگهداری میکند. پس از اجرای مجدد ورد، در نوار کناری سمت چپ، بخشی با نام Document Recovery ظاهر می شود که در آن سندی را که هنگام بروز مشکل روی آن کار میکردید، مشاهده خواهید کرد.
اگر سیستم یا نرم افزار ورد شما به تازگی دچار اختلال شده است، کافی است برنامه را دوباره باز کنید تا وارد پنل بازیابی سند شوید. در این قسمت، تمامی فایل های ذخیره نشده به همراه تاریخ و ساعت آخرین ذخیره خودکار توسط ورد نمایش داده می شوند. زمانی که سند مورد نظر خود را در این فهرست پیدا کردید، تنها کافی است روی آن کلیک کنید تا دوباره در دسترس شما قرار گیرد و بتوانید ادامه کارتان را انجام دهید.
نکته: اگر هنگام اجرای ورد، پنل بازیابی اسناد برای شما نمایش داده نشد، این موضوع نشان می دهد که هیچ نسخهای از ذخیره خودکار فایل توسط مایکروسافت ورد ثبت نشده است.
بازیابی فایل ورد سیو نشده از پوشه بازیابی خودکار در ویندوز
مایکروسافت ورد این قابلیت را دارد که فایل های ذخیره نشده را به صورت موقت در پوشهای به نام AutoRecover نگهداری کند تا در صورت بروز مشکل، بتوانید آن ها را دوباره بازیابی کنید. برای بازیابی فایل های ذخیره نشده ورد از این مسیر در ویندوز، مراحل زیر را انجام دهید:
پس از اجرای برنامه مایکروسافت ورد، روی منوی File در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید.
در منوی کناری، وارد بخش Info شوید.
گزینه Manage Document را انتخاب کرده و سپس روی Recover Unsaved Documents کلیک کنید تا فهرستی از فایل های موقت ذخیره نشده نمایش داده شود.
در این بخش، فایل هایی با پسوند ASD را جستوجو کنید؛ این فایل ها همان نسخه های خودکار ذخیره شده یا AutoRecovered هستند.
پس از یافتن فایل مورد نظر، آن را انتخاب کرده و با کلیک بر روی Open باز کنید.
ریکاوری فایل ورد سیو نشده از پوشه بازیابی خودکار در مک بوک
برای کاربران مک نیز روند مشابهی وجود دارد و میتوانید مطابق مراحل زیر عمل کنید:
- روی آیکون Finder کلیک کنید.
- کل سیستم خود را برای جست و جو انتخاب کنید یا پوشه هایی را که احتمال می دهید فایل های ذخیره نشده در آن ها قرار دارند، مشخص نمایید.
- در نوار جست و جو عبارت AutoRecovery را تایپ کنید تا فهرستی از اسناد بازیابی شده ورد نمایش داده شود.
- فایل مورد نظر را یافته و روی آن دوبار کلیک کنید تا باز شود.
- در پایان، فایل را مطابق نیاز خود ذخیره نمایید.
بازیابی فایل ورد از OneDrive یا Time Machine Backup
زمانی که قابلیت ذخیره خودکار (AutoSave) در مایکروسافت ورد فعال باشد، تمامی تغییرات اسناد شما به صورت مداوم در OneDrive ذخیره و پشتیبانگیری میشود. در صورتی که مجوز ذخیره سازی ابری را به ویندوز داده باشید، OneDrive آخرین نسخه فایل را دقیقاً پیش از خرابی یا بسته شدن ناگهانی برنامه ذخیره خواهد کرد.
برای دسترسی به نسخه ذخیره شده پیش از بروز مشکل، کافی است وارد حساب OneDrive خود شوید و از بخش My files، فایل مورد نظر را پیدا کنید. در این قسمت نام سند، تاریخ و ساعت آخرین ویرایش آن را مشاهده کرده و نسخه دلخواه را بازگردانید.
در سیستمعامل macOS نیز، اگر از قابلیت Time Machine برای پشتیبانگیری استفاده کرده باشید، امکان بازیابی فایل های ذخیره نشده از نسخه های پیشین وجود دارد. برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید:
روی آیکون Time Machine در نوار منو کلیک کنید تا برنامه اجرا شود.
در میان نسخههای پشتیبان، سند ورد مورد نظر خود را جستوجو کنید.
پس از پیدا کردن فایل، آن را انتخاب کرده و با فشردن دکمه Restore بازیابی کنید.
نکته: اگر پیش از خرابی، قابلیت پشتیبانگیری OneDrive یا Time Machine را فعال نکرده باشید، این روش برای بازیابی فایلها در دسترس نخواهد بود.
فیلم آموزش بازیابی فایل ورد سیو نشده
بسیاری از کاربران بعد از بسته شدن ناگهانی ورد یا خاموش شدن سیستم، تصور میکنند فایل ذخیره نشده شان از بین رفته است. در حالی که مایکروسافت ورد ابزارها و روش های متعددی برای بازیابی این نوع فایل ها در اختیار کاربران قرار می دهد. در این بخش ویدئویی قرار دادهایم که بهصورت گامبهگام نحوه بازیابی فایل ورد سیو نشده را آموزش می دهد. در ادامه، این فیلم آموزشی را مشاهده کنید.
